Wer oder was ist Eventagentur Eching ?
Eventagentur Eching + Zeltverleih Freising gehört zu Zeltverleih Bayern und ist der führenden Anbieter und Dienstleister für Events im Zelt, in einer Location oder in Ihrem Firmengebäude.
Durch perfekte Beratung und Planung eines neutralen und unabhängigen Event-& Zelt-Architekten wird die gesamte Veranstaltung genau auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche und nach den gesetzlichen Vorgaben der Versammlungsstätten-, sowie der Fluchtwegsverordnung konzipiert.
Wir haben keine Zelte für Vereinsfeste oder Volksfeste und liefern auch keine Arbeits- oder Lagerzelte.
Zeltverleih Bayern ist ein unabhängiges Planungsbüro
für Events im Zelt – in einer Location – in Ihrem Firmengebäude in Eching
Lesen Sie bitte unbedingt weiter unten den Leitfaden zur weiteren Vorgehensweise!
So könnte auch Ihr Firmenfest in Eching aussehen: alles aus einer Hand – nur dann wird es perfekt!
Unsere Kernkompetenzen:
Zelte | Catering | Zeltausstattung | Veranstaltungstechnik | Rahmenprogramm
sind perfekt aufeinander abgestimmt und passen ideal zum Anlass der Veranstaltung
- Firmenjubiläum, Eröffnungsfeiern
- Hausmesse, Tag der offenen Tür, Produktpräsentationen
- Baustellenfeste, Spatenstiche, Richtfeste
- Weihnachtsfeiern, VIP-Hochzeiten, Geburtstagsfeier
Unsere Spezialisten sind aus den Bereichen Eventagentur, Zeltverleih, Caterer, Eventausstatter, Innenarchitekt, Dekorateur, Veranstaltungstechniker, Künstleragentur und Event-Logistiker und nehmen Ihnen die ganze Arbeit ab – vor, während und nach der Veranstaltung.
Sie haben aber immer nur 1 Ansprechpartner !
Bitte beachten Sie unsere Mindestumsätze pro Event:
- Zelte ab € 5.000,– netto
- Catering ab € 10.000,– netto
- Eventkonzepte ab € 15.000,– netto
Als Zelt- & Eventarchitekt planen wir ganzheitliche Eventkonzepte und achten darauf, dass alle Gewerke aufeinander abgestimmt sind und perfekt zusammenpassen.
Viele, die eine Veranstaltung in Eching planen, sehen ihr Event nicht als Einheit. So werden die Dienstleistungen oft einzeln angefragt, weil die Zusammenhänge nicht erkannt werden. Beispielsweise gibt es Sicherheitsvorschriften beim Aufstellen von Bestuhlung und Equipment für Abstände und Durchgangsbreiten, die der einzelne Dienstleister für Zeltverleih und Catering gar nicht weiß. Diese sind aber entscheidend zur Errechnung der Zeltgröße. Auch andere Gewerke, wie Veranstaltungstechnik und Dekoration müssen immer im Gesamten betrachtet werden. So vermeidet man eklatante Fehler bei der Raumakustik oder bei der Gesamtwirkung des Ambientes.
Wir bieten Ihnen immer eine fachlich kompetente, ganzheitliche Beratung und Betreuung.
Der Zeltbauer verkauft Ihnen aus seiner Sicht „das ideale Zelt“, der Caterer das aus seiner Sicht „beste Catering“, andere Dienstleister „die beste Dekoration“ und „die schönsten Möbel“, die beste Veranstaltungstechnik“ usw. – aber nichts ist aufeinander abgestimmt und nichts passt am Ende zusammen, weil der Eine nichts vom Anderen weiß.
Vertrauen Sie unserer inzwischen über 47-jährigen Eventerfahrung in allen Bereichen und lassen Sie das Veranstaltungskonzept durch uns planen und erstellen.
Leitfaden für eine erfolgreiche Veranstaltung in Eching:
1. Die optimale Planungszeit beträgt bei Events 6 – 9 Monate.
2. Wir erstellen generell keine unverbindlichen Angebote!
Sie können sich auf unseren Internetseiten ausgiebig über Preise informieren,
die überall als Richtpreise genannt sind.
Wir erstellen maßgeschneiderte, verbindliche Angebote, die mit Zeitaufwand verbunden und deswegen kostenpflichtig sind – siehe Punkt 4.
3. Der wichtigste Schritt für eine Zusammenarbeit ist ein persönliches Informations- & Beratungsgespräch mit Ortbesichtigung gemeinsam mit Ihrer Geschäftsleitung.
Bei einem persönlichen Gespräch können wir uns von der örtlichen Infrastruktur (Zufahrtswege, Gebäudeabstände usw.) ein Bild machen und gleichzeitig die Bodenverhältnisse überprüfen.
Wir sind offen für all Ihre Wünsche und Vorstellungen, hinterfragen diese und zeigen Ihnen bei diesem Gespräch alle Lösungs-Möglichkeiten auf. Wir hören heraus, was Ihnen wichtig ist.
Ohne diesen Vor-Ort-Termin können keine seriösen und fundierten Preisauskünfte genannt oder detaillierte Angebote erstellt werden!
Fundiertes Fachwissen kann es niemals gratis geben
Persönliche Vor-Ort-Termine sind gefüllt mit wichtigen und hilfreichen Informationen für Ihre Veranstaltungsplanung aus den Erfahrungswerten jahrzehntelanger Eventkompetenz.
Haben Sie deshalb bitte Verständnis, dass wir für diesen Termin ein Beratungshonorar verrechnen.
Das Beratungshonorar für persönliche Vor-Ort-Termine beträgt in
- Oberbayern € 300,– inkl. Fahrtspesen
- zuzüglich 19% Mehrwertsteuer
Nach diesem Termin entscheiden Sie, wie es weitergehen soll!
4. Der nächste Schritt wäre die Ausarbeitung eines nach Ihren Bedürfnissen, individuellen Veranstaltungskonzeptes.
Dabei wird zuerst der Zeltplan oder der Einrichtungsplan der Location erstellt, welcher dann Grundlage für ein detailliertes Kostenangebot ist.
Zeltpläne und Veranstaltungskonzepte sind mit großem Zeitaufwand verbunden.
Wir verrechnen für ein Veranstaltungskonzept 5 % der Angebotssumme.
Wenn es dann zum Auftrag kommt, ist meine Leistung für Organisation und Vor-Ort-Betreuung abgegolten und es entstehen für meine Tätigkeit als Event-Regisseur & Zelt-Architekt auf der Veranstaltung keine weiteren Kosten mehr.
5. Einen umfassenden Überblick unserer Leistungen aus 47 Jahre Eventkompetenz erhalten Sie beim Durchklicken der unten genannten Referenzbeispiele, sowie unserer Preisangaben als Richtpreise.
Firmenjubiläum
100 Jahre KOSIK
Kundengala + Mitarbeiterfest, Zeltanlage, Catering, Bands, Ausstattung, VIP-Toiletten
Bayerisches Almzelt Eventagentur Eching
Mobile Alm für Feste aller Art 100 – 500 Pers. Kulissen, urige Dekoration, Eventgarnituren
50 Jahre
Haas Fertigbau
Kundengala + Mitarbeiterfest + Tag der offenen Tür Zeltkonzept, Zelt-Ausstattung, Partyband
Firmenjubiläum im Zelt Eventagentur Eching
Zeltkombination 100 – 500 Pers. serviertes Menü, Dinnershow, Loungemöbel, Eventgarnituren
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
neues Logistikzentrum, Partyzelt Rondo, Toilettenwagen, Flying-Buffet für 70 Pers. an Stehtische
Familienfeier im Zelt Gartenfest Eching
Geburtstag oder Gartenparty mit außergewöhnlicher Bestuhlung für 30 – 150 Pers.
Zelt für Baustellenfest Eventagentur Eching
Mitarbeiterfest für 300 Pers. Zelt, Grill-Buffet, Cocktailwagen, Eventausstattung, Feuershow
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
Zelt mit Terrasse, bayerisches Flying Brotzeit Buffet für 120 Personen, Buffethütten
VIP Hochzeitszelt Galazelt für Hochzeit
Außergewöhnliche Hochzeit mit 250 Pers. – vom Zelt, Catering, Ausstattung, Band, Feuerwerk
Zelt für 100 Jahrfeier Zeltverleih Ausstattung
Galababend Besucherbergwerk Graphit Kropfmühl, 250 Pers. Küchenzelt, Bühne, Möbel
Weihnachtsfeier im Zelt Eventagentur Eching
Weihnachtsmarkt Eventmodule Budenzauber Weihnachtsfeier von 100 – 1.500 Pers.
Hausmesse im Zelt Eventagentur Eching
für Präsentationen mit festen Seitenwänden aus Glas oder Holz, Zeltausstattung, Liveband
Größter Verleih in Eching für Festzeltgarnituren
Bierzeltgarnituren | Biertischgarnituren | Eventgarnituren | Biergartenmöbel – top gepflegte Ware
Unsere exklusiven Premium-Garnituren sind jederzeit ohne Tischwäsche verwendbar.
Hochtisch-Garnituren
für exklusive Gäste, Lounge- oder
Terrassenbereiche, VIP-Events,
Reitturniere, Sportevents
Eventgarnituren
Bierzeltgarnituren mit breiten Tischen und
Bänke mit Rückenlehnen
Bierzeltgarnituren
A-Ware für Firmenfeste, Biertisch 50 cm Breite
(nicht eventtauglich) mit 2 Bierbänken
Biergartenmöbel
Biergartengarnituren mit runde oder eckige
Tische und Klapp-Stühle mit Polster
Eventausstattung Eventservice Eching
Zeltausstattung von A – Z Bühne, Beleuchtung, Möbel, mobile Toiletten, Eventmodule
Preis für Zelte Zeltverleih Freising
Zeltpreise unserer Standardzelte nach Personen oder nach Zeltgröße mit Bestuhlungsplan
Partyservice Event Catering Eching
Event Catering für Ihre Fest Fingerfood, Flying-Buffet, Buffet, Menü, Getränke, Personal
